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支配时间的秘诀

1982 年第 12 期 · 青年一代 ·
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  怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法。   1.确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。   把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不了的。   2.最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。   3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。   4.不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如写信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。   5.利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。   6.区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。   当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。   7.各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。   8.学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍悼一切不必要的义务和约会。   9.尽量利用简便工具。如电话通信息,只需几分钟,而信却要好几天。   10.分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。   11.适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些体育活动以消除疲劳,换得新的精力。   12.摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中,内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去,又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。   介绍两种驱除你生活中忧虑的办法:第一,勇敢地正视你担心的事情。可以自问:“这可能引起什么最坏的后果?”当你回答了这个问题时,担心的必要就会消失。第二,以行动、计划来代替担心。为自己规定有意义的目标,马上为达到这些目标而努力。   摆脱消极情绪可以使你成为新人,蓦然间,你发现你有了意想不到的时间、精力和能力。一位不知名的哲学家把这点概括得很好:“一个人生活中的阴影多半是他本人挡住了太阳光所形成的。”
标题年份期号栏目作者
心愿 1991 1 婚姻家庭 伯耐·瑞姆斯伯瑞
哲人哲理 1991 1 生活之友
幽默小品 1991 1 幽默小品 纪伯伦
世界十大宝藏之谜 1991 1 未知世界 关前
谎话被不断重复之后…… 1991 1 人生之旅 大卫·史华兹
傻大姐信箱 1991 1 青年一代
名人讲演 1991 1 书摘
受辱致死的武官 1991 1 文史园地 陆安
德国海军的“彩虹行动” 1991 1 文史园地
漫画与幽默 1991 1 幽默小品
他愿化为一片烈焰 1991 1 人物 张双
爱情篇 1991 1 杂谈随感
球国里的“监狱” 1991 1 知识窗 吉夏雨
晴朗的夏日 1991 1 文苑 卡雷·布莱顿
上下车 1991 1 生活之友
我的另一半 1991 1 婚姻家庭 尤今
寂寞 1991 1 杂谈随感 梁实秋
名人轶事 1991 1 人物
鼻子形态的差别 1991 1 知识窗 忠浩
形形色色的临终诗 1991 1 知识窗 张自中
危险人物 1991 1 人生之旅 达摩·鲁尼思
提起世界上最富有的街 1991 1 知识窗
生死攸关的签证 1991 1 社会之窗
意林 1991 1 趣闻轶事
健忘的教授 1991 1 在国外 杨晖
发展你的成功倾向 1991 1 意林
白色的帽子 1991 1 文苑 阿满君子
编读往来 1991 1 文苑 本刊编辑部
命中注定 1991 2 文苑 劳埃斯·邓肯
殉 1991 2 文苑 川端康成
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